IF 函數是在 EXCEL中很常使用的邏輯函數，也是最基本的判斷條件函數，常用在整理資料或是分類資料的用途中
試想在一份表單中，要自己判斷某些歸類，使用 IF 函數就可以按照設定的判斷條件顯示出結果，避免用肉眼一個一個 KEY ，花時間也有可能發生錯誤的窘境
使用 IF 函數，你可以自己下判斷的邏輯式，以及符合或是不符合時，分別要怎麼顯示，例如歸類成績是否及格、將問券填寫性別 1 的資料轉換為「男生」文字等等
以下將說明 IF 函數的內容，以及 IF 函數用法的實際試作
目錄
IF 函數說明
IF 函數寫法：
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
=IF(測試條件,符合條件回傳值,不符合條件回傳值)
IF 函數共包含 3 個參數，以下說明各個值的定義：
- 「logical_test」測試條件：作為評估儲存格內容的測試條件
- 「value_if_true」符合條件回傳值：若儲存格內容符合測試條件要回傳的值
- 「value_if_false」不符合條件回傳值：若儲存格內容不符合條件時要回傳的值
以下以某班級國文成績作為範例，目前資料已有學號、成績，右方最後新增一欄作為是否及格的顯示欄位
將以這個範例，一步步實際操作 IF 用法，快速且正確的完成表單內容
IF 函數用法
第一步：選擇要填入資料的儲存格
將滑鼠選擇到 C2 儲存格輸入函數
第二步：輸入 IF 函數
=IF(測試條件,符合條件回傳值,不符合條件回傳值)
以這個例子來說，判斷分數是否及格的條件是 60，成績大於等於 60 是及格、小於 60 是不及格，因此輸入參數如下：
– 測試條件：原始的分數位置是 B2，要測試 B2 是否大於等於 60，因此填入B2>=60
– 符合條件回傳值：符合>=60的條件為及格，因此回傳值的部分填入”及格”(此處因要顯示特定文字，因此將要顯示的文字加上雙引號，避免格式有誤)
– 不符合條件回傳值：若不符合>=60的條件即為不及格，因此回傳值的部分填入”不及格”(此處因要顯示特定文字，因此將要顯示的文字加上雙引號，避免格式有誤)
確認完參數內容後，在 C2 儲存格輸入完整的函數如下，即可自動帶出查找後的資料
=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)
第三步：將設定好的 IF 函數複製到所有須填入資料的儲存格中
IF 函數進階用法
以上是以及格、不及格兩種分類結果作為範例，那如果遇到有兩個以上的條件呢，也是可以使用 IF，只要繼續在後方增加條件下去，就可以分類完成
例如要分類成績等第，>=70是A、50~70是B、<50是C，在使用 IF 函數時，因為是多於 2 種要測試的條件，因此要先測試是否符合 A 等，若不符合的，再下一層測試條件為 B 或 C 等
像這種多條件的狀況，參數可以填寫如下：
=IF(B2>=70,”A”,IF(B2>=50,”B”,”C”)
總結
學會 IF 函數的用法之後，在資料的歸類以及資料的轉換上，都非常好用
不需要先整理原始資料，依據不同的測試條件，再加以定義每個條件符合或不符合時要顯示的樣式，就可以讓表單呈現多種面貌，也不用擔心會將原有的資料搞亂
看完這篇就趕快來實際練習看看 IF 的用法，讓 EXCEL 功力再更上一層樓
更多相關文章