【Excel 教學】SUMIF 用法與範例《2021》

SUMIF 用法與範例

說到 EXCEL 中的加總函數,大家應該是先想到 SUM,SUM 雖然是最基本的加總,但是在實際應用上,若需要針對特定條件做加總的話,有更適合的函數可以用,那就是這篇要介紹的 SUMIF

SUMIF 函數在使用上相對 SUM 更進階,因為能夠依據條件進行加總,舉例來說,如果今天在一份店鋪銷售報表中,想分別加總某些品項的營業額,那使用 SUMIF 將是最快速的方式

以下將說明 SUMIF 函數的內容,以及 SUMIF 用法的實際試做


目錄


SUMIF 函數說明

SUMIF 函數寫法:

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

=SUMIF(參照範圍,條件,[加總範圍)

SUMIF 函數共包含 3 個參數,以下說明各個值的定義:

  1. range」參照範圍:要判斷是否符合條件的項目範圍
  2. criteria」條件:設定要判斷的特殊條件
  3. sum_range」加總範圍:需要依據判斷條件加總的項目範圍

以下以 A 店鋪的銷售報表作為範例,原始資料有銷售日期、銷售人員、銷售商品、銷售金額,右邊是試做,想知道各別商品的銷售總金額,將以這個範例,一步步實際操作 SUMIF 用法,依據特定條件進行加總

SUMIF 函數說明

SUMIF 用法

第一步:選擇要查找資料的儲存格

將滑鼠選擇到 H2 儲存格輸入函數 SUMIF

SUMIF 函數說明

第二步:輸入 SUMIF 函數

=SUMIF(參照範圍,條件,加總範圍)

以這個例子來說,是要以銷售商品來加總銷售金額,因此參數如下:

– 參照範圍:要判斷的條件範圍,因此填入 $C$2:$C$17

※註:範圍採取絕對位置寫法,避免因為套用至表格其他位置時範圍跑掉

– 條件:作為判斷的條件在 G2 儲存格,因此填入 G2。也可採取填入文字的方式,例如填入”衣物”,但因為這樣函數設定後,複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容,因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件

– 加總範圍:需要計算的加總範圍為銷售金額,因此填入 $D$2:$D$17,此處範圍採取絕對位置寫法,避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍

確認完參數內容後,在 H2 儲存格輸入完整的函數如下,即可加總出結果

=SUMIF($C$2:$C$17,G2,$D$2:$D$17)

SUMIF 函數說明

第三步:將設定好的 SUMIF 函數複製到所有須填入資料的儲存格中

SUMIF 函數說明

總結

SUMIF 函數能夠針對特定的單一條件進行加總計算,即使像是流水帳的報表,也不用先去整理原始資料做排序等等,就可以設定條件進行加總

如果平常只會使用 SUM 做簡單的加總,超實用的 SUMIF 用法必須趕快學起來,只是多做條件設定,就可以讓做報表的工作效率提升


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