COUNT 是 EXCEL 中常見的計數函數，當要計算資料中有多少項目時，用 COUNT 就可以算出來。但若要針對特定的條件做計算，COUNT 就沒辦法達成，必須要使用 COUNTIF 來設定特定條件，也可以說 COUNTIF 函數是 COUNT 函數的進階版
假設我們有一份某公司的員工出勤報表，使用 COUNT 可以計算出所有員工共上了幾天班，但若只想看某位員工的出勤狀況，當然可以篩選每位員工後再使用 COUNT 來計算，但有個更快速的方式，那就是使用 COUNTIF 設定條件一次全部計算出來
以下將說明 COUNTIF 函數的內容，以及 COUNTIF 用法的實際試做
目錄
COUNTIF 函數說明
COUNTIF 函數寫法：
=COUNTIF(range,criteria)
=COUNTIF(參照範圍,條件)
COUNTIF 函數共包含 2 個參數，以下說明各個值的定義：
- 「range」參照範圍：要判斷是否符合條件的項目範圍
- 「criteria」條件：設定要判斷的特定條件
以下以 A 公司的員工出勤報表作為範例，原始資料有日期、員工、班別，右邊來試做，想知道各員工的上班天數
以這個範例，實際操作 COUNTIF 用法，依據”員工”這個特定條件進行項目的計數
COUNTIF 用法
第一步：選擇要填入資料的儲存格
將滑鼠選擇到 G2 儲存格輸入函數 COUNTIF
第二步：輸入 COUNTIF 函數
=COUNTIF(參照範圍,條件)
以這個例子來說，是要計算個別員工的上班天數，因此參數如下：
– 參照範圍：要判斷的條件範圍，因此填入 $B$2:$B$20，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍。
– 條件：作為判斷的條件在 F2 儲存格，因此填入 $F2，此處採固定 G 欄位置的寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定，也可採取填入文字的方式，例如填入”王曉明”，但因為這樣函數設定後，複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容，因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件
確認完參數內容後，在 G2 儲存格輸入完整的函數如下，即可計算出結果
=COUNTIF($B$2:$B$20,$F2)
第三步：將設定好的 COUNTIF 函數複製到所有須填入資料的儲存格中
總結
COUNTIF 函數能夠針對特定的單一條件進行項目個數的計算，像範例中的出勤報表，就不需要對原始報表先做任何篩選整理，即可一次計算完個別員工的上班天數
雖然較 COUNT 進階一些，但 COUNTIF 函數內容只有簡單兩個參數(範圍、條件)，而且在實務上能運用到的情境非常多，因此看完這篇就趕快演練看看，讓平時整理資料或是做報表統計更有技巧也更有效率
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