VLOOKUP 在 EXCEL 中是非常好用的函數，尤其在實務上，我們很常透過 EXCEL 建立了多個資料庫，但在整理資料表時可能只需要每個資料中的某幾個項目，這個時候搭配 VLOOKUP 用法就可以快速的在眾多表格範圍中，自動帶出你需要的資料
常見的 VLOOKUP 用法，例如使用產品編號對照出產品售價、用學號查看某一科成績等等
以下將說明 VLOOKUP 函數的內容，以及 VLOOKUP 用法的實際試作
目錄
VLOOKUP 函數說明
VLOOKUP 函數寫法：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=VLOOKUP(查閱值,查閱範圍,欄位編號,是否完全符合)
VLOOKUP 函數共包含 4 個參數，以下說明各個值的定義：
- 「lookup_value」查閱值：顧名思義就是要以哪個值作為查找資料的參照
- 「table_array」查閱範圍：設定查閱值所在的表格範圍
- 「col_index_num」欄位編號：以查閱範圍開始為1，指定需要回傳的欄位編號
- 「[range_lookup]」 是否完全符合：搜尋資料時是否要完全符合查閱值的每個字，預設 “Ture” 是大約符合，”False” 是完全相符
須注意，使用 VLOOKUP 時，查閱值必須是在查閱範圍的第一欄，若查閱值並非在第一欄，則需要用 INDEX 或 MATCH 函數先做處理，避免發生無法運作的情況
以下以考試成績作為範例，左邊有學號、姓名、國文成績、英文成績的是原始表格資料，右邊是試做，以某幾個學號來查找出所屬的英文成績資料。將以這個範例，一步步實際操作 VLOOKUP 用法，自動帶出需要的資料
VLOOKUP 用法
第一步：選擇要查找資料的儲存格
將滑鼠選擇到 H2 儲存格輸入函數
第二步：輸入 VLOOKUP 函數
=VLOOKUP(查閱值,查閱範圍,欄位編號,是否完全符合)
以這個例子來說，是要以學號來查找對應的英文成績，因此參數如下：
– 查閱值：要查找的學號儲存格位置，因此填入 G2
– 查閱範圍：對照的原始資料範圍，並且以查閱值所在為第一欄，因此填入$A$2:$D$11
※註：範圍採取絕對位置寫法，避免因為套用至表格其他位置時範圍跑掉
– 欄位編號：英文成績在選取的查閱範圍($A$2:$D$11)中是第 4 欄，因此填入 4
-是否完全符合：需要每個字都完全符合學號(查閱值)，因此填入 False
確認完參數內容後，在 H2 儲存格輸入完整的函數如下，即可自動帶出查找後的資料
=VLOOKUP(G2,$A2:$D11,4,False)
第三步：將設定好的 VLOOKUP 函數複製到所有須填入資料的儲存格中
總結
通過學習 VLOOKUP 用法後，會發現 VLOOKUP 是 EXCEL 中非常實用的函數，能夠依據設定條件，即使跨表格、跨分頁也可以找到需要的資料，省略非常多整理資料的時間
另外因為函數能幫忙自動比對，也能避免掉人工剪貼資料容易產生的失誤，趕快實際練習看看 VLOOKUP 用法，熟練之後對工作業務都非常有幫助
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