在 EXCEL 中常用的加總函數，除了 SUM 、SUMIF 之外，SUMIFS 也是非常好用的函數，簡單說明三者的差異，SUM 是直接加總、SUMIF 是針對單一條件的加總、SUMIFS 則是多重條件的加總。
舉例來說，若在一份店鋪銷售報表中，不論條件只需要總計，那我們可以使用 SUM 將範圍設定好即可算出，若要計算衣服品項的營業額，那就可以使用 SUMIF 作單一條件的限制，若要計算某銷售員賣出的衣服品項營業額，這時候就需要 SUMIFS 的協助。
以下將說明 SUMIFS 函數的內容，以及 SUMIFS 用法的實際試做。
目錄
SUMIFS 函數說明
SUMIFS 函數寫法：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
=SUMIFS(加總範圍,參照範圍1,條件1,[參照範圍2,條件2],…)
SUMIFS 函數最少包含 3 個參數，以下說明各個值的定義：
- 「sum_range」加總範圍：需要依據判斷條件加總的項目範圍
- 「criteria_range」參照範圍：要判斷是否符合條件的項目範圍
- 「criteria」條件：設定要判斷的特殊條件
因 SUMIFS 同時可以設定多組條件，因此若要設定兩個以上條件，只需在函數後面繼續增加參照範圍及條件即可，最多可設定 127 組範圍及條件
以下以 A 店鋪的銷售報表作為範例，原始資料有銷售日期、銷售人員、銷售商品、銷售金額，右邊是試做，想知道各銷售人員在各別商品的銷售總金額
將以這個範例，一步步實際操作 SUMIFS 用法，依據多組條件進行加總
SUMIFS 用法
第一步：選擇要填入資料的儲存格
將滑鼠選擇到 H2 儲存格輸入函數 SUMIFS
第二步：輸入 SUMIFS 函數
=SUMIFS(加總範圍,參照範圍1,條件1,[參照範圍2,條件2],…)
以這個例子來說，是要以銷售人員及銷售商品兩個條件，來加總銷售金額，因此參數如下：
– 加總範圍：需要計算的加總範圍為銷售金額，因此填入 $D$2:$D$17，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍
– 參照範圍1：要判斷的第一個條件範圍，先判斷銷售人員，因此填入 $B$2:$B$17，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍
– 條件1：作為「參照範圍2」要判斷的條件在 G2 儲存格，因此填入 $G2，此處採固定G欄位置的寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定，也可採取填入文字的方式，例如填入”王曉明”，但因為這樣函數設定後，複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容，因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件
– 參照範圍2：要判斷的第二個條件範圍，再來判斷銷售商品，因此填入 $C$2:$C$17，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍
– 條件2：作為參照範圍2要判斷的條件在 H1 儲存格，因此填入 H$1，此處採固定第一列位置的寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定。也可採取填入文字的方式，例如填入”衣物”，但因為這樣函數設定後，複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容，因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件。
確認完參數內容後，在 H2 儲存格輸入完整的函數如下，即可加總出結果
=SUMIFS($D$2:$D$17,$B$2:$B$17,$G2,$C$2:$C$17,H$1)
第三步：將設定好的 SUMIFS 函數複製到所有須填入資料的儲存格中
總結
SUMIFS 函數能夠針對多個條件進行加總計算，對於在做分析報表時非常省時省力，可以將記帳般的銷售報表，拆解出不同面向的報表分析
趕快跟著一起練習，只要搞懂參數的邏輯就可以快速上手，使用起來對於工作上整理資料非常有幫助
更多相關文章